FAQ
Frequently Asked Questions
What are the differences between the different versions of the article (preprint, postprint, publisher's version)
- Preprint – the version of the article before review.
- Postrpint – the version of the article after review that is substantively consistent with the published article, but without the formatting and proprietary marks of the particular journal in which the article will be published.
- Publisher's version – the final version of the article published in the journal, otherwise a pdf of the publisher.
When do I need the publisher's permission to post a paper in the IFJ PAN Repository?
The publisher's permission is needed for published works whose economic rights have been transferred by the author to the publisher or granted to the publisher an exclusive license or in some other way restricted the use of their rights. Sometimes publishers give such consents as part of their own policies on posting works in repositories.
The publisher's permission is needed for published works whose economic rights have been transferred by the author to the publisher or granted to the publisher an exclusive license or in some other way restricted the use of their rights. Sometimes publishers give such consents as part of their own policies on posting works in repositories.
What to do when a publisher does not have a specific policy related to posting works in a repository?
If the copyright of a document has been transferred to a publisher who does not have a policy on posting works in repositories, you should ask the publisher for permission to post the document (post-review version or final publishing version) in a repository.
If the copyright of a document has been transferred to a publisher who does not have a policy on posting works in repositories, you should ask the publisher for permission to post the document (post-review version or final publishing version) in a repository.
Where to check the publisher's policy?
You can check the publisher's policy in the Sherpa Romeo database.
You can check the publisher's policy in the Sherpa Romeo database.
Can unpublished works be placed in the repository?
Scientific works can be deposited in the repository, regardless of whether they have already been published elsewhere or not. The author only needs to ensure that subsequent publishing agreements - made after the work has already been made available in the repository - do not deprive the author of the right to do so.
Scientific works can be deposited in the repository, regardless of whether they have already been published elsewhere or not. The author only needs to ensure that subsequent publishing agreements - made after the work has already been made available in the repository - do not deprive the author of the right to do so.
Can a document that has multiple authors be posted in a repository?
If a work has more than one author, the copyright is shared among all authors, and all authors must give their consent to make the document available in the repository. A co-authored work can be deposited in the repository by one of the co-authors, with the knowledge and consent of the others. Consent can be given in various ways, such as by email. It should be expressed explicitly - without any doubt as to what it concerns.
If a work has more than one author, the copyright is shared among all authors, and all authors must give their consent to make the document available in the repository. A co-authored work can be deposited in the repository by one of the co-authors, with the knowledge and consent of the others. Consent can be given in various ways, such as by email. It should be expressed explicitly - without any doubt as to what it concerns.
Once a document has been deposited in the IFJ PAN Repository, can the author publish it or make it available in another service?
Yes. By depositing his/her work in the Repository of IFJ PAN, the author retains the property rights to this work and can freely dispose of it.
Yes. By depositing his/her work in the Repository of IFJ PAN, the author retains the property rights to this work and can freely dispose of it.
Is the work deposited in the IFJ PAN Repository protected?
Yes. All works are made available in the Repository according to the will of the authors, but within the scope of permitted use, which means that they are protected by copyright.
Yes. All works are made available in the Repository according to the will of the authors, but within the scope of permitted use, which means that they are protected by copyright.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różnią się poszczególne wersje artykułu (preprint, postprint, wersja wydawcy)?
- Preprint – wesja artykułu przed recenzją.
- Postrpint – wersja artykułu po recenzji zgodna merytorycznie z wydanym artykułem, ale bez formatowania i znaków własnościowych danego czasopisma, w którym artykuł zostanie opublikowany.
- Wersja wydawcy – ostateczna wersja artykułu opublikowana w czasopiśmie, inaczej pdf wydawcy.
Kiedy potrzebna jest zgoda wydawcy na zamieszczenie pracy w Repozytorium IFJ PAN?
Zgoda wydawcy potrzebna jest w przypadku opublikowanych prac, do których prawa majątkowe autor przekazał wydawcy lub udzielił mu licencji wyłącznej albo w jakiś inny sposób ograniczył korzystanie z przysługujących mu praw. Zdarza się, że wydawcy udzielają takich zgód w ramach własnej polityki dotyczącej zamieszczania prac w repozytoriach.
Zgoda wydawcy potrzebna jest w przypadku opublikowanych prac, do których prawa majątkowe autor przekazał wydawcy lub udzielił mu licencji wyłącznej albo w jakiś inny sposób ograniczył korzystanie z przysługujących mu praw. Zdarza się, że wydawcy udzielają takich zgód w ramach własnej polityki dotyczącej zamieszczania prac w repozytoriach.
Co zrobić kiedy wydawca nie prowadzi określonej polityki związanej z zamieszczaniem prac w repozytorium?
Jeżeli autorskie prawa majątkowe do dokumentu zostały przeniesione na wydawcę, który nie prowadzi polityki dotyczącej zamieszczania prac w repozytoriach, należy zapytać go o zgodę na umieszczenie dokumentu (wersja po recenzji lub ostateczna wersja wydawnicza) w repozytorium.
Jeżeli autorskie prawa majątkowe do dokumentu zostały przeniesione na wydawcę, który nie prowadzi polityki dotyczącej zamieszczania prac w repozytoriach, należy zapytać go o zgodę na umieszczenie dokumentu (wersja po recenzji lub ostateczna wersja wydawnicza) w repozytorium.
Gdzie sprawdzić politykę wydawcy?
Politykę wydawcy można sprawdzić w bazie Sherpa Romeo.
Politykę wydawcy można sprawdzić w bazie Sherpa Romeo.
Czy można umieścić w repozytorium prace niepublikowane?
W repozytorium można deponować utwory naukowe, niezależnie od tego czy zostały już opublikowane gdzie indziej, czy nie. Autor musi jedynie dopilnować, aby późniejsze umowy wydawnicze – zawierane już po udostępnieniu utworu w repozytorium, nie pozbawiły go prawa do tego udostępniania.
W repozytorium można deponować utwory naukowe, niezależnie od tego czy zostały już opublikowane gdzie indziej, czy nie. Autor musi jedynie dopilnować, aby późniejsze umowy wydawnicze – zawierane już po udostępnieniu utworu w repozytorium, nie pozbawiły go prawa do tego udostępniania.
Czy można zamieścić w repozytorium dokument, który ma wielu autorów?
Jeżeli praca ma więcej niż jednego autora, to prawa autorskie dzielą się pomiędzy wszystkich autorów i wszyscy autorzy muszą udzielić swojej zgody na udostępnienie dokumentu w repozytorium. Praca współautorska może być zdeponowana w repozytorium przez jednego ze współautorów, za wiedzą i zgodą pozostałych. Zgoda może być udzielona w różny sposób np. e-mailem. Powinna ona być wyrażona w sposób wyraźny – bez wątpliwości, czego dotyczy.
Jeżeli praca ma więcej niż jednego autora, to prawa autorskie dzielą się pomiędzy wszystkich autorów i wszyscy autorzy muszą udzielić swojej zgody na udostępnienie dokumentu w repozytorium. Praca współautorska może być zdeponowana w repozytorium przez jednego ze współautorów, za wiedzą i zgodą pozostałych. Zgoda może być udzielona w różny sposób np. e-mailem. Powinna ona być wyrażona w sposób wyraźny – bez wątpliwości, czego dotyczy.
Czy po zdeponowaniu dokumentu w Repozytorium IFJ PAN autor może go opublikować lub udostępnić w innym serwisie?
Tak. Deponując swoją pracę w Repozytorium IFJ PAN, autor zachowuje prawa majątkowe do tej pracy i może dowolnie nią dysponować.
Tak. Deponując swoją pracę w Repozytorium IFJ PAN, autor zachowuje prawa majątkowe do tej pracy i może dowolnie nią dysponować.
Czy praca zdeponowana w Repozytorium IFJ PAN jest chroniona?
Tak. Wszystkie prace udostępnione są w Repozytorium zgodnie z wolą autorów, ale w zakresie dozwolonego użytku, co znaczy, że są chronione prawem autorskim.
Tak. Wszystkie prace udostępnione są w Repozytorium zgodnie z wolą autorów, ale w zakresie dozwolonego użytku, co znaczy, że są chronione prawem autorskim.